KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

URAIAN TUGAS :

1. Menerima dan mencatat surat masuk dalam buku agenda surat masuk.
2. Mengerjakan administrasi surat keluar
3. Mengarsipkan lembar disposisi surat masuk
4. Mengarsipkan surat keluar berdasarkan klasifikasi masing-masing bagian
5. Mengkonsep surat-surat keluar yang berhubungan dengan Bidang Umum.
6. Mengelola administrasi perpustakaan
7. Meng-input data Aset/BMN dalam aplikasi SIMAK-BMN
8. Meng-input data barang-barang Persediaan dalam aplikasi Persediaan
9. Membuat Nomor Urut Pendaftaran (NUP)
10. Melakukan opname fisik BMN/Persediaan
11. Melakukan penghapusan BMN
12. Membuat Laporan Bulanan BMN per semester
13. Membuat Laporan Bulanan Persediaan per semester
14. Melakukan rekonsiliasi SIMAK BMN dengan Korwil dan KPKNL per semester
15. Menerima permintaan kebutuhan kantor dari masing-masing bagian
16. Membeli kebutuhan barang-barang persedian (aset Lancar)
17. Membuat Jadwal perawatan Air Conditioner (AC)
18. Membuat Jadwal perawatan Kendaraan Dinas
19. Membuat rencana perawatan/pemeliharaan Gedung dan halaman kantor
20. Membuat rencana perawatan/pemeliharaan Aset tetap lainnya
21. Membuat Job desk tenaga kebersihan
22. Membuat Jadwal perawatan kebersihan gedung kantor/Rumah Dinas/Mess
23. Mengontrol pekerjaan tenaga kebersihan
24. Mencatat kebutuhan bahan dan peralatan kebersihan
25. Bertanggung jawab terhadap kebersihan kantor
26. Membuat Jadwal Piket tenaga pengamanan
27. Mengontrol pelaksanaan tugas tenaga Pengamanan
28. Bertanggung jawab terhadap keamanan dan kenyamanan kantor
29. Menangani permasalahan yang berhubungan dengan komputer/Printer
30. Membantu mempersiapkan tempat untuk pelaksanaan acara kedinasan dan acara ceremonial lainnya
31. Membantu tugas lain sewaktu-waktu bila dianggap perlu oleh Pimpinan/Hakim dan tidak mengganggu tugas-tugas pokok.
32. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran untuk memastikan tagihan tidak melampaui batas pagu anggaran
33. Memeriksa kebenaran hak tagih, memeriksa pencapaian tujuan dan sasaran kegiatan dalam DIPA serta ketepatan jadwal pembayaran
34. Menandatangani dan menerbitkan SPM
35. Melakukan Pengujian atas Surat Perintah Membayar (SPM) dengan memeriksa kelengkapan dan keabsahan SPP dan data pendukungnya
36. Melaksanakan tugas dalam hal pengelolaan belanja pegawai yaitu : gaji dan uang makan
37. Mengajukan SKPP untuk pegawai pindah, pensiun dan meninggal dunia
38. Mengajukan pertanggungjawaban dimuka tunjangan kinerja (remunerasi)

BENDAHARA

URAIAN TUGAS :

1. Melaksanakan tugas kebendaharaan dalam rangka pelaksanaan anggaran belanja Negara di satker Pengadilan Negeri  Cirebon
2. Menyiapkan dan menandatangani SPP-UP, SPP-TUP, SPP-GU beserta dokumen pendukung
3. Menandatangani SPP-LS yang pembayarannya melalui rekening bendahara pengeluaran
4. Menguji kebenaran tagihan pembayaran dengan uang persediaan meliputi kesesuaian MAK, DIPA, dan peraturan keuangan yang berlaku
5. Wajib menolak perintah bayar apabila persyaratan pembayaran tidak terpenuhi
6. Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja dalam rangka pelaksanakan anggaran belanja
7. Menerima dan menyetorkan pajak menerimaan ke rekening kas Negara
8. Membuat pembukuan seluruh transaksi keuangan
9. Melaksanakan tata kearsipan yang bersangkutan dengan bukti-bukti pembukuan
10. Menyusun dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban bendahara pengeluaran setiap bulan kepada KPPN Cirebon dan Pengadilan Tinggi Bandung
11. Melakukan rekonsiliasi ke KPPN Cirebon

 ADM Sub Bagian Umum dan Keuangan

URAIAN TUGAS

1. Melaksanakanan penjagaan/piket malam berdasarkan Jadwal Piket (Schedule)
2. Mengontrol semua pintu dan jendela pada setiap ruangan pada sore hari
3. Menghidupkan lampu-lampu yang diperlukan pada malam hari dan mematikan pada pagi hari
4. Melakukan pengontrolan semua ruangan kerja setelah jam kerja, mematikan AC, listrik dan komputer yang masih menyala
5. Menaikkan bendera setiap pagi serta menurunkan pada sore hari
6. Menerima dan mengagendakan surat masuk
7. Mengerjakan administrasi surat keluar
8. Mengarsipkan lembar disposisi surat masuk
9. Mengarsipkan surat keluar berdasarkan klasifikasi masing-masing bagian
10. Mengirim surat dinas ke kantor Pos dan Instansi lain
11. Mengirim/mengambil surat keluar/surat masuk melalui mesin faximile
12. Menjaga kebersihan ruang kerja Sub Bagian Umum
13. Membayar Setoran Pajak
14. Menangani permasalahan yang berhubungan dengan komputer/Printer
15. Membantu mempersiapkan tempat untuk pelaksanaan acara kedinasan dan acara seremonial lainnya
16. Membantu tugas lain-lain sewaktu-waktu bila dianggap perlu oleh Pimpinan/Hakim/Pegawai dan tidak mengganggu tugas-tugas pokok.
17. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB)
18. Membuat Daftar Barang Ruangan (DBR)
19. Mencatat dan membukukan barang-barang persediaan masuk dan keluar
20. Membuat laporan persediaan setiap bulannya
21. Merekap dan mengaklasifikasikan permintaan keperluan kantor dari masing-masing bagian berdasarkan jenisnya
22. Mengelola administrasi perpusatakaan
23. Menerima buku perpustakaan yang masuk dan mencetakkan serta member nomor
24. Mencatat buku-buku perpustakaan ke dalam buku induk
25. Mencatat peminjaman buku pustaka sampai pengembalian dan membukukannya